大家有没有发现,同样是办ISO9001、14001、45001这三体系认证,有的公司一两个月就搞定了,有的公司却要折腾小半年甚至更久。为啥差别这么大?
核心原因其实跟公司规模和管理复杂度有关。公司规模小,结构简单,拿证往往更快。你想啊,人少、部门少,流程少,需要梳理的东西就少,文件准备起来没那么庞大复杂,老板一句话,大家就动起来,现场审核,涉及的范围和人也少,发现点小问题,改起来也麻利。所以小公司快主要是快在船小,好掉头。反过来,大公司规模越大,层级越多,业务越复杂,流程自然就拖长了。光是摸清现状,统一各部门的做法,编写覆盖所有环节的体系文件,这就是个大工程。文件量级完全不是一个概念,而且现场审核要查的点和部门也多得多,发现不符合项之后,改进起来,设计协调的部门和资源也多,时间就这么耗进去了。规模大、管理复杂,本身就意味着要更多的时间去梳理、协调和落地。当然了,同规模的公司也有的快有的慢,技术好的快,平时管理就规范,有记录习惯,对标准有点了解,准备起来就省力,配合度高的快,文件编写目标明确,不返工,发现问题马上整改,不拖拉,有人懂的快,内部有明白人指导,或者老板足够重视推动效率就高。总之,ISO三体系出证时间长短,首先要看规模和管理复杂度,小公司天生有速度优势,大公司流程长是常态。同规模下就看内部准备,基础好,效率高,整改快,就能在自身范围内尽量提速。咱们踏踏实实把该做的做好,该有的自然会来。
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