“审核老师是不是故意找茬?”“他们翻来覆去问这些细节到底图什么?”
面对企业的质疑,许多审核老师有苦难言:严格审核被投诉“鸡蛋里挑骨头”,温和沟通又被质疑“走过场”。这场本应推动企业成长的“双向奔赴”,为何总被贴上“找茬”的标签?今天,我们聊聊审核的真相。
当“找茬专业户”成为审核员的刻板印象
某次审核现场,审核员反复核对检验设备校准记录,企业负责人当场黑脸:“这种小事有必要问三遍?你们是不是在故意刁难?”
类似的场景并不少见:审核员追问文件细节,企业觉得“小题大做”;审核员记录不合规项,企业认为“吹毛求疵”。
误解的根源在于: 企业往往将审核视为“挑错考试”,而非“风险预警”。而审核员的真实角色,其实是“合规医生”——通过专业视角提前发现隐患,避免企业因小失大。
案例点睛:
某食品企业曾抱怨审核员对车间温湿度记录“死磕不放”,结果三个月后因温控系统故障导致产品变质,才意识到当初的“找茬”实为救命信号。
审核的本质:一场“预防性医疗”而非“秋后算账”
1. 标准是尺,不是刀
体系标准、行业规范的本质是帮助企业建立风险防火墙。审核员的任务不是挥舞条款“砍杀”企业,而是用这把尺丈量出管理漏洞,提供改进地图。
2. 记录不是罪证,而是改进路标
审核记录的本质是系统性诊断报告。
比如发现“设备点检表漏签”,背后可能暴露培训缺失、责任划分不清等深层问题。揪住细节不放,恰恰是为了避免更大的合规风险。
破解“找茬魔咒”的三大密钥
对审核员:专业+温度=信任
先交底再审核:开场明确“我们是来帮忙找短板的合作伙伴”;
用数据说话: 现场解释“这条款为何关键”,比如“生产检验相关记录为何保存2年以上”;
反馈讲策略:先肯定亮点,再提出建议,避免“审判式沟通”。
对企业:换位思考,化被动为主动将审核视为免费专家咨询,而非“找茬攻防战”;
提前准备疑问清单,比如“我们在这个环节的薄弱点是什么”;
对发现问题追根溯源,将整改转化为竞争力提升机会。
真正的审核:是双向奔赴的“成长契约”
良好审核,从来不是单方面的“找茬游戏”。
当审核员用“侦探眼+医生心”挖掘隐患,用“专家脑+朋友嘴”传递建议;
当企业以“开放心态+整改行动”响应问题,用“持续改进+主动求教”反哺管理;
这场特殊的相遇,终将成就彼此的专业价值。
下一次,当审核员拿起检查清单时,不妨问一句:“我们该如何合作,让企业体系管理更安全、更高效?”——答案,或许就藏在双方放下戒备、真诚对话的瞬间。 毕竟,最好的审核,是让企业发自内心说:“幸好你们发现了这个问题。”
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