2023年12月15日,在广东深圳前海顺丰集团总部大厦,依据中国认证认可协会(以下简称“CCAA”)发布的《商业秘密管理体系要求》团体标准(以下简称《标准》),翰之林(北京)认证服务有限公司正式向顺丰集团旗下顺丰科技有限公司、顺丰速运有限公司两家单位,发放了首张《商业秘密管理体系》认证证书,标志着《商业秘密管理体系要求》团体标准认证正式走向市场和社会,正式开始服务社会经济和各行各业。国家市场监督管理总局认证监管司原司长刘卫军、中国认证认可协会副秘书长董德山、顺丰集团管理层相关领导出席了活动。
2021年,为进一步推动“数据强国”战略,更好地助力高质量发展,中国认证认可协会瞄准行业企业发展面临的新情况新问题,启动了《商业秘密管理体系要求》团体标准的起草工作,组织多家认证机构、行业专家,就《标准》的起草进行了反复论证研究,深入多个行业领域进行调研,征求了多个类型企业的试用意见,使整个《标准》的起草工作更有实践性、针对性、适用性,2023年5月,CCAA正式发布《商业秘密管理体系要求》团体标准,目前是关于规范商业秘密管理的第一部标准,具有重要的现实意义。
《标准》的起草发布,在行业内引起强烈反响,多家头部企业向CCAA了解相关认证情况,交流了企业在商业秘密管理方面存在的困惑问题,特别是目前随着国家《网络安全法》《个人信息保护法》《数据安全法》等网络信息安全法规的出台落地,“数据驱动”下的数字经济扮演着重要角色,企业商业秘密管理面临着前所未有的新挑战新问题,商业秘密保护已经成为实现高质量发展的重要基础,《标准》出台落地,正是抓住了这个“牛鼻子”,商业秘密管理标准和认证开创了商业秘密保护的新实践。
《标准》正式发布后,翰之林(北京)认证服务有限公司迅速组织认证学习,积极与需求企业互动,从严吃透标准,过细梳理流程,反复推敲细节,审核认证各项准备工作扎实成熟。在国家认监委、CCAA的指导下,与顺丰集团签订了审核认证合同,组织了骨干力量深入企业,历时近3个月,从商密管理的范围、规范性引用文件、术语和定义、组织环境、领导作用、策划、支持、运行、绩效评价、改进等10部分,对顺丰集团旗下顺丰科技有限公司、顺丰速运有限公司两家单位相关情况,进行了全面细致的审核梳理,形成了审核报告,截至12月初,全面完成了审核认证工作。
下一步,中国认证认可协会将组织翰之林(北京)认证服务有限公司等有关认证机构,就《标准》认证实施工作继续进行深入研究,在总结试点经验基础上,遴选部分区域和行业做重点推介推广;组织有关院校和科研单位,就商业秘密管理工作的重点环节进行集中科研攻关,逐步将《标准》向更深层次更广领域推进;逐步建立完善《标准》审核员考核准入制度,严格规范《标准》审核认证全流程的质量管控,确保《标准》认证工作行稳致远。