再认证失败=从头再来？新规明确：逾期未完成，按初次认证处理！

“证书过期了还能续吗?”

“再认证没做完，是不是白忙活了?”

最近，不少企业质量负责人和认证同行都在问类似的问题。随着2026年1月1日新版《质量管理体系认证规则》(国家认监委公告〔2025〕第16号)正式实施，再认证失败的后果比以往更明确、更严格——一旦逾期未完成，必须按“初次认证”重新走流程!

今天我们就来深度解读这一关键变化，帮你避开“认证断档”的大坑! 更多疑问咨询15034409001同V

一、再认证不是“走过场”，时间红线不能碰!

根据新规 第5.12.4条 明确规定：

再认证审核的认证决定最迟应在原证书到期之日起6个月内完成。

如果在证书到期前，未能完成再认证审核，或严重不符合的纠正措施未验证通过，则：

不得予以再认证;

不得延长原证书有效期;

原证书到期后自动失效。

这意味着：再认证不是“自动续证”!哪怕你只差一天没完成整改验证，证书也会“作废”。

二、证书失效后怎么办?答案很残酷：重头再来!

很多企业以为：“反正我体系一直在运行，再补个审核就行。”

错!

根据《新版规则释义》及《常见问题解答(二)》Q19明确：

若再认证的严重不符合未在原证书到期前完成验证，原证书自动失效，后续认证活动必须按“初次认证”处理!

也就是说：

要重新提交申请;

要重新做第一阶段+第二阶段审核;

审核时间、费用、周期全部按新客户标准执行;

认证证书编号中的“R1/R2”将清零，变回“R0”(见附录C);

企业对外宣称的“连续认证年限”可能中断!

这不仅是时间和金钱的损失，更可能影响招投标、客户验厂、资质申报等关键业务!

三、哪些情况最容易导致“再认证失败”?

结合新规和实操经验，以下情形高发：

拖延整改：收到严重不符合后，迟迟不提交纠正措施;

验证不及时：虽然整改了，但没在证书到期前让认证机构完成现场/文件验证;

审核排期太晚：把再认证审核安排在证书到期前1个月，一旦发现问题就来不及;

人员变动：质量负责人更换，交接不清，错过关键节点。

特别提醒：监督审核也不能替代再认证! 即使你每年都做了监督审核，第三年仍必须完成完整的再认证流程。

四、如何避免“从头再来”?3条保命建议

1. 提前规划，留足缓冲期

再认证审核建议在证书到期前3~4个月启动;

预留至少1个月用于整改和验证。

2. 重视“严重不符合”，第一时间响应

收到不符合报告后，72小时内启动整改;

主动与审核组沟通验证方式(远程 or 现场)。

3. 与认证机构保持高频沟通

明确再认证时间表、关键节点;

如遇特殊情况(如停产、搬迁)，提前申请延期方案(但注意：延期≠豁免，最终仍需在6个月内完成决定)。

五、写在最后：认证不是“拿证就完事”

新版规则释放了一个强烈信号：质量管理体系必须持续有效运行，而非“为认证而认证”。

再认证的本质，是对企业三年来体系运行成效的“大考”。如果连基本的时间管理和问题闭环都做不到，又如何证明你的QMS真正“有效”?

别让一时的疏忽，让三年的努力归零!