企业知识产权管理,简单的说,就是要搞清知识产权工作要“做什么,怎样做,谁去做”。通过贯标,企业应建立相应管理机构,明确有关部门职责,结合生产经营流程开展知识产权活动,保证知识产权管理体系有效运行。
通过贯标,制定企业的知识产权管理方针、目标,并将单位知识产权管理的目标类、制度类、记录类文件整理完善,归纳汇编成本企业知识产权管理工作手册。既可作为企业日常开展知识产权管理工作遵照执行的内部标准,又是外界了解和评价企业知识产权管理工作的客观依据。
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
(8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。