2022年“双随机、一公开”检查已逐步开始推进,在双随机抽查到来前,请及时进行体系自查,并保持与认证机构的有效沟通。尤其是实施远程审核的企业,将是“双随机、一公开”检查的重点。获证企业可以从以下12项基本原则来着手。
具体内容如下:
1、核查公司的有关资质证件是否有效:营业执照、生产许可证、3C 、卫生批件、安全生产许可证、环境评价、申请、监测、验收批复、安全评价批复等。
2、与仪器和人员有关的证书:计量器具校准证书、特种设备检定证书,特种设备登记证、作业人员上岗证。
3、公司认证人数是否与认证合同或审核计划上的一致,是否有差别?
4、必须清楚公司管理手册、程序文件的发布时间,有效的管理手册和程序文件,必须有管理制度、技术、规程等文件。手册和程序要发到有关人员(发放电子版也可,但至少有2套纸质的)。
5、管理人员要熟悉管理方针、管理目标;目标怎么考核和检查,是否完成。
6、公司各部门负责人的分工要明确,要与手册规定的一致。各部门的负责人要清楚知道。
7、管理人员、内审员要知道在认证审核期间召开的首、末次会议以及会议的主要内容。有:(1)认证审核每年一次,否则企业证书就会暂停或撤销。(2)认证的那个管理体系(质量、环境、安全健康体系)。(3)认证的审核员与咨询老师不是一个机构,也不能一个机构,必须分开。
8、检查公司的产品检验记录(或施工验收记录)、生产记录或施工记录;产品要有委托第三方的型式检验报告。
9、在管理手册中确定特殊过程的,要有确认记录。
10、知道并了解内审(内部审核)的相关信息和过程,包括但不仅限于:
(1)总经理、管理者代表、内审员必须知道内审和管理评审的时间;
(2)保存并能随时提供:内审的记录,内审的不符合报告,内审报告、管理评审的报告和各个部门的报告资料。管理评审的时间,管理评审报告中的改进是否与实际一致(不能与上次的雷同),作为管理者代表都做了哪些推动工作,要能说清楚;
管理评审的时间,管理评审报告中的改进是否与实际一致(不能与上次的雷同),作为管理者代表做了哪些推动工作,要能说清楚。
11、外审老师留下的“审核计划、不符合项报告、认证合同”是否保存;
12、应清楚知道审核老师是谁、审核的时间,并了解审核计划上的人员名字。
注:
1、国家市场监管总局今年开始将对获证企业进行大范围的稽查,这次稽查要比往年力度更大,要求更严格,请各获证企业一定要重视!
2、针对以上问题,企业总经理、管理者代表、内审员、联系人必须清楚知道,做好准备工作。
3、企业接到稽查通知时请在第一时间通知审核组长及认证机构。
山西领拓认证有限公司成立于2018年3月12日,于2018年8月27日经国家认证认可监督管理委员会(CNCA)批准,批准号:CNAC-R-2018-442。
认证领域为:ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系、服务认证。
多年来领拓认证累计为上万家企业颁发各类认证证书,在山西省证书保有量1位、全国前列,拥有各地近千名审核员为您提供“就近服务”,满足企业即时办理,快速出证的需求。
山西领拓认证成立以来,规模不断扩大,相继在山西、北京、广东、内蒙古、陕西、安徽、河南、江苏、新疆、浙江等地区开展业务。2024年11月,领拓认证顺利通过中国合格评定国家认可委员会(CNAS)的资质评审及合格评定,并成功获得国家认可委员会CNAS资质证书。2024年12月,山西领拓认证为阀门生产企业首次颁发CNAS三体系认证认可证书。
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