一家普通货物仓储服务企业的ISO 9001:2015全条款审核思路,结合仓储行业特点的关键审核要点和取证方法:
4.组织环境
4.1/4.2 内外部环境/相关方需求
查企业是否识别仓储行业的法规(如消防、安全、环保)、客户需求(如货物完好率、时效性)、竞争对手情况等。
取证:管理层交流、行业分析报告。
4.3质量管理体系范围
确认体系范围是否覆盖仓储核心业务(如收货、存储、发货、库存管理),有无排除条款的合理说明。
我个人认为服务行业,8.3不应该不适用。对仓库的布局等的设计也是8.3。招标标的技术标,实际上就是设计开发。对特殊货物的存储方案,及时设计开发。但是企业不这么认为,他们说不适用。存储方案在8.1。你能猜出来了吧,这是一个有懂行人的物流公司。这是日本的大物流公司的青岛分公司。
5.领导作用
5.1领导承诺
高层是否参与制定质量方针、目标(如库存准确率≥99%),并在资源投入(如信息化系统)中体现支持。
取证:管理会议记录、资源分配计划。
5.2质量方针
方针是否体现仓储特点(如“安全高效、客户零投诉”),员工是否知晓。
5.3岗位职责与权限
岗位分配是否明确。岗位职责与岗位目标是否清晰
取证:组织架构图、岗位说明书
6.策划
6.1 风险和机遇
是否识别仓储风险(如货物损坏、火灾、数据泄露),并制定控制措施(如消防演练、WMS系统备份)。
取证:风险清单、应急预案。
6.2质量目标
目标是否量化(如盘点准确率、发货及时率),是否分解到部门(如仓储部、物流部)。
7.支持
7.1.2人员能力:叉车操作员持证上岗、新员工培训记录。
7.1.3基础设施:货架/叉车维护、IT系统(如WMS)有效性。
7.1.4工作环境:仓库温湿度控制
取证:叉车报告、叉车工证书、叉车安全管理规定、培训计划。
7.2/7.3/7.4 意识/沟通
员工是否清楚岗位职责(如仓管员需执行先进先出)。
取证:岗位说明书、沟通会议记录。
7.5文件化信息
检查仓储SOP(如《货物出入库流程》)、记录(如温湿度监控表)是否受控。
8.运行
8.1 运行策划
查特殊货物(如易碎品、化学品)的存储方案是否明确。如果8.3不适用,那么这里就是存储方案的策划。
8.2产品和服务要求
合同是否明确仓储服务标准(如24小时内完成入库,盘点的要求)。
8.4外部供方控制
外包方(如运输公司、设备维保)评价记录,是否签订质量协议。
8.5生产和服务提供
关键控制点:
8.5.1入库验收(检查货物破损、单据一致性);
8.5.2存储管理(货位规划、定期盘点);
8.5.3出库复核(订单准确性、包装完整性)。
取证:出入库记录、盘点报告、监控录像抽查。
8.6 放行
是否规定货物放行条件(如质检合格后才入库)。
8.7 不合格控制
货物损坏或数据差异的处理流程(如索赔、纠偏措施)。
9.绩效评价
9.1监视和测量
监控指标(如库存差异率、客户投诉次数)及数据分析(如月度报表)。
9.2内部审核
查内审是否覆盖仓储全过程,不符合项是否关闭。
9.3 管理评审
高层是否评审仓储绩效(如设备故障率改进效果)。
10.改进
10.1持续改进
查纠正措施(如针对货物错发的流程优化)。
10.2不合格和纠正措施
客户投诉是否闭环处理(如原因分析、预防措施)。
行业结合重点
货物安全:防火防潮措施、监控系统有效性。
追溯性:批次管理、单据保存期限。
效率:信息化工具(如条码扫描)的应用。
法规符合性:消防验收、用电安全、安全距离、劳动安全培训。
山西领拓认证有限公司成立于2018年3月12日,于2018年8月27日经国家认证认可监督管理委员会(CNCA)批准,批准号:CNAC-R-2018-442。
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