全员参与质量管理 促进质量管理提升

全员参与质量管理 促进质量管理提升---山西泰达源科技有限公司

企业所属行业：电气机械和器材制造业 行业代码：38

一、企业简介

山西泰达源科技有限公司成立于2021年，公司位于山西省忻州市原平市北城街道平安西大街三岔路口东100米。公司共有员工12名，企业主营业务有：低压配电箱柜(3C许可范围内)、无负压供水设备的组装及销售;高压配电柜及箱变、空气能供热设备、远程监控设备的销售。

二、提升前主要问题及原因

2023年9月，山西领拓认证有限公司委派老师现场审核，企业密切配合，从采购设备管控到各个服务环节进行梳理、包括核心过程控制及制度建设等方面，通过核心过程分析汇总，发现如下主要问题：

采购物资设备管理混乱，无验收检验，无库存设备台账等。

经公司现场查看，企业采购的服务设备无验收记录和相关设备台账，进销存管理混乱。询问相关负责人，不清楚常用耗材包括项目所需设备物流进度、库存明细等信息，也无法提供相关记录，经现场确认，企业无进销存管理系统。

三、提升行动取得的成效

针对进销存管理方面：

针对货到企业采购设备控制：制定相应采购及入库管理制度，明确备货周期及采购时间安排。指定负责人负责采购设备入库管理，制定手工台账，台账内容应包括到货验收项目(规格型号、数量、产品合格证明等)。对企业内现有库存设备进行盘点并建立库存台账，分类整理码放。存储连接地面处用干燥木板铺垫。

四、提升行动主要亮点

规范进销存管理及货到验收，为企业减少采购资金占用、提高库存设备周转利用率，减少资源浪费。通过对企业及项目进销存梳理和管理制度建设，实现设备物资的精细化管理，实现采购(物流跟踪)-检验-入库(定期盘点)-建立台账流程，做到计划物资、在途物资、已有库存清晰明了，管理者可根据实际需求和项目进度合理制定采购计划，减少资金占用，库存物资先入先出，做到轻资产化管理，提高物资设备及资金流转率，从而提升企业行业内竞争力。

五、启示

中小微企业由于人力资源、管理类软件限制，对进销存管理多存在糊涂账现象，也因为管理人数较少而忽视了日常的企业管理，通过本次质量认证提升行动，企业领导层明确了领导力作用的概念，针对采购销售及库存管理建立了适宜的规章制度，使得进销存全过程充分受控，节约资金减少资源浪费，使企业的质量管理水平有了显著的提升和增益。

案例指导：忻州市市场监督管理局

案例编写: 山西领拓认证有限公司 邱文忠

山西泰达源科技有限公司 弓国华

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