世界质量之父菲利普·克劳士比说“没有糟糕的质量管理体系,只有执行不力的管理体系”
从事审核以来,在慢慢的学习过程中,真的越来越觉得质量管理体系整套流程是一个好东西,如果能实际运用到企业运营中,它会是一个不错的管理体系。
就拿管理评审来说,它就相当于每年给企业来一次定期“体检”,通过系统的复盘来决定战略方向和资源投入,而不仅仅是为了“应付认证的例行公事”。
一、管理评审的定义和其他审核的区别
在ISO9001:2015条款9.3中对管理评审是这样定义的,最高管理者应按照策划的时间间隔对质量管理体系进行评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性,并与组织的战略方向保持一致。
说白了,就是要通过管理评审,发现问题,纠正问题,把可能偏离轨道的车拉回正轨来。
说完定义,再来看看和其他审核方式的区别
二、如何进行管理评审?
1、策划,明确“评什么”和“怎么评”
频率:一年至少一次,具体结合企业实际情况具体调整
计划模版(节选)
评审日期:
主持人:
参与人员:
必议议题:
输入材料清单
ISO9001:2015标准是这样的说的,翻译一下,大概包含了一下内容:
2、实施,几个技巧高效举行会议
01)提起向总经理简单汇报核心问题
02)将重要(战略)问题放在前30分钟讨论
03)采用问题->根因->决策的逻辑进行回忆讨论
04)当场输出决议,要求每项议题都明确(做什么(行动措施)、谁来做(责任人)、何时做(完成时间),如何算完成(验收标准))
3、输出管理评审报告
3、输出管理评审报告
会议基本信息(时间、参会人员)
关键问题的综合论述
改进的决议及措施等
4、跟踪,确保改进闭环
不管什么时候,发现问题从来不是目的,解决问题才是关键。
所以在管理评审之后,要进行跟踪,改进,实现闭环。
可以通过每月例会通报进度,截至时间后检查证据(如培训记录,测试报告)等手段,如果没有达标,转入下次继续评审。
到此,管理评审学习完毕,管理评审的好处很多,但是没有几个企业能做到,正如每个人都知道读书、锻炼、自律是好的,又有几个人能做到呢?毕竟说起容易,做起来着实不易!
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