建立制度必遵循的四种原则

发布:领拓认证 发布时间: 2023-05-24 访问量: 243 次

领拓认证介绍,无规矩不成方圆,任何企业的运营发展都离不开管理制度,若没有管理制度,由于做事缺乏统一的程序、标准、行为,必将导致团队成员随心所欲,不仅无法保证事情的结果符合性,更会导致在执行过程中出现很多事故比如质量事故、安全事故、环保事故,甚至会因为没有统一的程序、标准、行为,导致团队缺乏配合力、支持力,每个人都各自为政,自以为是,谁也不服谁,最终的结果就是内耗、争执、冲突加剧,效率低下、纪律涣散、成本居高、损耗加大、进度迟缓、质量没保证、交期没保证……

由此课件,管理制度在企业运营发展过程中的重要性。如何为企业的发展建立健全适宜的管理制度?建立健全适宜的管理制度需要掌握哪些原则?

第一:5W2H原则

要想建立一份适宜的管理制度,必须要明确以下:

1.为什么要建立制度,通过建立制度需要得到什么效果

2.从建立到落实需要哪些人参与,每个人的权限是什么

3.制度适合管理哪方面的事情

4.制度里面规定的内容什么时候做

5.制度里面规定的内容怎么做

6.要在制度里面明确做多少

7.要在制度里面明确做到什么程度是符合的

第二:PDCA闭环原则

要想保证制度的适宜性和落地性,必须要确保制度的要求形成闭环,从要求的策划、要求的落实、要求的监督、要求的改进,每一个环节都要有明确的规定说明,否则制度就是漏洞百出,最终的结果就是制度落不了地、起不到预期的作用。

第三:过程方法原则

过程的定义就是从输入到输出一组相互关联的活动。

任何一个制度包括了很多个小活动,众多的小活动组成了一个系统。

所以,制度的建立必须要运用过程方法的思维,明确每个小活动的输入来自哪里,输出需要流向哪里,才能保证制度本身的完整性以及制度相互之间的衔接性。

第四:流程思维原则

建立制度为什么要掌握流程思维的原则?

用流程思维的目的就是在着手建立制度前,搭好框架,理顺制度涵盖的步骤,然后再开始按照步骤一步一步编写每一步的具体要求;其次用流程思维建立制度就是为了确保制度要求的完整性、系统性、连贯性。


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